„Rule Keeper“ – PwC Legal startet neuen Legal Tech Service

PwC Legal Österreich bietet ab sofort unter dem Namen „Rule Keeper“ maßgeschneiderte, automatisierte Anwendungen für Entscheidungsprozesse. Damit können standardisierbare, wiederkehrende Rechtsfragen effizient abgebildet und gelöst werden. Das neue Angebot richtet sich nicht nur an Rechts- und Steuerabteilungen, sondern insbesondere auch an die Bereiche Compliance und Datenschutz.

Wir befassen uns seit Langem mit Technologie im Recht („Legal Tech“) und der Frage, wie diese die Rechtsberatung in Zukunft verändern wird. Neben der Dokumentenautomatisierung, die als Customization-Service bereits Teil unseres Portfolios ist, kommt auch „Machine Learning-Software“ bei der Dokumentenanalyse zum Einsatz. Die Automatisierung von Entscheidungsprozessen kommt nun als dritte Technologie-Gruppe hinzu.

 „Die Digitalisierung hat die Rechtsbranche spürbar verändert. Das wirkt sich auch darauf aus, wie wir unsere Arbeit erledigen. Rule Keeper ist ein Produkt, das es unseren Kunden ermöglicht, standardisierbare Entscheidungsprozesse in Zukunft effizienter abzubilden.“

Christian Öhner, Managing Partner bei PwC Legal Österreich und Global Legal Tech Leader

Großes Potenzial von Automatisierungen in der Rechtspraxis

Rule Keeper umfasst Anwendungen, mit denen standardisierbare, juristische Entscheidungen digitalisiert werden. Diese können autonom und deshalb schneller und jederzeit Auskunft geben. So lassen sich vor allem bei repetitiven Rechtsfragen automatisch Antworten generieren, aber auch gleichzeitig Dokumente erstellen oder bestimmte Handlungen auslösen. Dieser Ansatz hat vor allem für juristische und regulatorische Experten Vorteile: Inhalte lassen sich leicht eingeben und aktualisieren, die Funktionsweise der Anwendungen ist transparent.

Das Potenzial der Automatisierung von Entscheidungen ist daher vor allem im Bereich Compliance sehr hoch. Dort sehen sich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter häufig einer großen Menge mitunter schwer verständlicher Regelwerke, Vorschriften und Guidelines gegenüber. Das sorgt in den Rechts- und Compliance-Abteilungen regelmäßig für ein hohes Aufkommen immer gleicher Anfragen.

Mit Rule Keeper kann juristisches Know-how einfach und verständlich vermittelt werden und ist zudem jederzeit und digital verfügbar. Die Rechts- und Compliance-Abteilungen befassen sich nur noch mit den über den Regelfall hinausgehenden Ausreißern. Darüber hinaus kann die Nutzung der Module von Rule Keeper automatisch dokumentiert werden, was in vielen Fällen eine weitere Compliance-Anforderung erfüllt.

Wie entsteht ein Rule Keeper Entscheidungsmodul?

Das Produkt Rule Keeper wurde auf Grundlage der Technologie der No-Code-Plattform BRYTER entwickelt, mit der Entscheidungswege digital abgebildet und automatisiert werden können. Bei PwC Legal Österreich arbeiten die Juristinnen und Juristen selbst mit der Software und entwickeln gemeinsam mit dem Legal Tech Team einzelne Module. Diese Vorgehensweise bietet den Vorteil, dass bei der Produktentwicklung Fachexperten und Entwickler ein- und dieselbe Person sind und damit keine Informationen durch Schnittstellen zwischen diesen beiden Funktionen verloren gehen.

„Wir sehen enormes Potenzial in dieser Art der Produktentwicklung, weil sich unsere Juristinnen und Juristen nun selbst mit Themen wie Nutzerfreundlichkeit und Verständlichkeit auseinandersetzen. Davon profitiert am Ende das Produkt, weil viel mehr fachliche Praxiserfahrung in die Entwicklung einfließt.“

Silke Graf, Head of Legal Tech bei PwC Legal Österreich

Wir klären zunächst in einem Workshop gemeinsam mit dem Mandanten, wo Handlungsbedarf besteht und wie wir mit Rule Keeper Entscheidungsabläufe effizienter gestalten können. Danach gehen unsere Juristinnen und Juristen gemeinsam mit unserem Legal Tech Team in die Entwicklung und setzen die Anforderungen um. Bis zur finalen Version werden mehrere Schleifen gezogen, in die unterschiedliche Stakeholder einbezogen werden, um am Ende ein zielgruppengerechtes Produkt zu erhalten. Die fertig individualisierte Anwendung kann der Kunde unternehmensintern nutzen oder auf seiner Website einbetten und so der Öffentlichkeit zugänglich machen.

Weitere Informationen zu Rule Keeper und Basisfunktionen zum Testen

Eine Auswahl praxisrelevanter Fragen aus verschiedenen Rechtsbereichen steht unter www.pwclegal.at/rulekeeper kostenlos zur Verfügung. Darunter finden sich ein Modul zur Entscheidung zwischen Share Deal und Asset Deal sowie ein Check zur Frage, ob die Aufsichtsbehörde über eine Verletzung von personenbezogenen Daten gemäß DSGVO (Data Breach Notification) informiert werden muss.